Nutzungsbedingungen

Electivio Buchungsbedingungen

Version 1.01

Gültigkeitsdatum: 2/9/2025

Electivio Buchungsbedingungen

1. Definitionen

1.1. "Electivio" bezieht sich auf Electivio AG, ein in der Schweiz unter der Nummer CHE253230953 registriertes Unternehmen, dessen eingetragener Sitz sich in der Talstrasse 88, Pfäffikon SZ, Gemeinde Freienbach SZ, Schweiz befindet.
1.2. "Kunde" bezieht sich auf jede Person, die ein Verfahren über Electivio buchen möchte.
1.3. "Verfahren" bezieht sich auf die Haartransplantation oder andere medizinische Behandlung, die von Electivio vermittelt wird.
1.4. "Klinik" bezieht sich auf die medizinische Einrichtung, in der das Verfahren durchgeführt wird.
1.5. "Buchung" bezieht sich auf die bestätigte Vereinbarung für ein Verfahren zwischen dem Kunden und Electivio.
1.6. "Anzahlung" bezieht sich auf die anfängliche Zahlung, die zur Sicherung einer Buchung erforderlich ist.
1.7. "Gesamtbuchungskosten" bezieht sich auf den vom Kunden zu zahlenden Preis für das Verfahren und damit verbundene Dienstleistungen wie Hotelreservierung, Transfers und Unterkunft, wie im vereinbarten Reiseplan beschrieben und einschließlich der von Electivio, seinen Partnern und Drittanbietern erbrachten Dienstleistungen, die zur Erfüllung der in den "Gesamtbuchungskosten" beschriebenen Maßnahmen beauftragt wurden.
1.8. "Medizinischer Fragebogen" bezieht sich auf das Dokument, das der Kunde als Teil des Vorbuchungsprozesses ausfüllt und das zur Identifizierung einer bestimmten Gruppe von Kontraindikationen verwendet wird, die die Eignung des Kunden für ein Verfahren beeinträchtigen können. Die endgültige Entscheidung über die Eignung des Kunden für das Verfahren wird vom Chirurgen in der Klinik getroffen. Es liegt in der alleinigen Verantwortung des Kunden, genaue Informationen bereitzustellen.
1.9. "Haftungsausschluss" Der Kunde erklärt, dass er Electivio vorbehaltlich von jeglicher Haftung abschließt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Schäden oder Verluste, die während oder aufgrund der Buchung oder des Verfahrens entstehen.

2. Buchungsprozess

2.1. Um eine Buchung zu initiieren, muss der Kunde die erforderlichen Formulare ausfüllen und genaue und vollständige Informationen bereitstellen, wie von Electivio während des Prozesses angefordert.

2.2. Eine Buchung gilt als bestätigt, wenn Electivio die Anzahlung vom Kunden erhält.

2.3. Der Anzahlungsbetrag beträgt 20% der Gesamtbuchungskosten, wie von Electivio angegeben.

2.4. Electivio stellt dem Kunden eine Buchungsbestätigung und einen Reiseplan zur Verfügung, der das Verfahren, die Klinik, das geplante Datum, das Hotel, den Transfer und die Gesamtbuchungskosten enthält.

2.5. Der Kunde ist dafür verantwortlich, die Richtigkeit aller an Electivio übermittelten Informationen sicherzustellen.

2.6. Um die Organisation von Transfers vom Flughafen zum Hotel und umgekehrt zu ermöglichen, muss der Kunde Electivio mindestens 10 Tage vor dem geplanten Verfahren über seine Flugnummern und die geplante Ankunftszeit informieren. Andernfalls kann es sein, dass Sie am Flughafen gestrandet sind und für Ihre eigenen Transportarrangements verantwortlich sind.

2.7. Der Kunde muss Electivio mindestens 30 Tage vor dem geplanten Verfahren über seine Reiseziele und Hotelvorlieben informieren.

3. Zahlungsbedingungen

3.1. Nach Zahlung der Anzahlung ist der Kunde für die Zahlung des verbleibenden Restbetrags der Gesamtbuchungskosten verantwortlich, der mindestens 21 Tage vor dem Verfahren bezahlt werden muss.

3.2. Electivio akzeptiert Zahlungen in Euro.

3.3. Electivio akzeptiert die folgenden Zahlungsmethoden: Kredit- oder Debitkarte, Banküberweisung, Apple Pay, PayPal, Klarna.

3.4. Wenn die vollständige Zahlung nicht bis zum Fälligkeitsdatum eingeht, behält sich Electivio das Recht vor, die Buchung zu stornieren, und die Anzahlung kann gemäß der in Abschnitt 4 beschriebenen Stornierungsrichtlinie verfallen.

3.5. Alle zusätzlichen Kosten, die dem Kunden entstehen und nicht ausdrücklich in den Gesamtbuchungskosten enthalten sind (z. B. Reise-Upgrades, zusätzliche Übernachtungen über die vereinbarte Buchung hinaus), liegen in der alleinigen Verantwortung des Kunden.

3.6. Electivio behält sich das Recht vor, eine Gebühr von maximal 5% des Gesamtbuchungskostenbetrags für Zahlungsverzögerungen zu erheben.

4. Stornierungsrichtlinie

4.1. Wenn der Kunde eine Buchung stornieren möchte, muss er Electivio schriftlich benachrichtigen: per E-Mail an cancel@electivio.com
4.2. Das Stornierungsdatum ist das Datum, an dem Electivio die schriftliche Benachrichtigung des Kunden per E-Mail erhält.
4.3. Es gelten die folgenden Stornierungsgebühren:

4.3.1. Wenn die Buchung 21 Tage oder mehr vor dem geplanten Verfahrensdatum storniert wird, erhält der Kunde in der Regel eine vollständige Rückerstattung aller bis zu diesem Datum gezahlten Beträge.

4.3.2. Wenn die Buchung weniger als 20 Tage vor dem geplanten Verfahrensdatum storniert wird, behält Electivio bis zu 100% der gezahlten Beträge ein, wird sich jedoch nach besten Kräften bemühen, die Kosten für den Kunden durch Verhandlungen mit Dienstleistern im Namen des Kunden zu mindern.

4.3.3. Falls Electivio die Buchung aus einem anderen Grund als der Nichteinhaltung dieser Geschäftsbedingungen durch den Kunden storniert, bietet Electivio dem Kunden die Möglichkeit:

4.4. Nichtoffenlegung von Informationen: Wenn der Kunde keine genauen und vollständigen Informationen über seine Krankengeschichte oder seinen aktuellen Gesundheitszustand bereitstellt und diese Unterlassung die Sicherheit oder Durchführbarkeit des Verfahrens gefährdet, behält sich Electivio das Recht vor, die Buchung zu stornieren, und die Gesamtbuchungskosten verfallen.
4.5. Änderung des Gesundheitszustands: Der Kunde ist verpflichtet, Electivio unverzüglich über jede Änderung seines Gesundheitszustands zwischen dem Datum der ersten medizinischen Bewertung/Formularausfüllung und dem Datum des geplanten Verfahrens zu informieren. Wenn sich der Gesundheitszustand des Kunden so verschlechtert, dass die Fortsetzung des Verfahrens nicht mehr empfohlen wird, wird Electivio mit dem Kunden und unseren Partnern und Lieferanten zusammenarbeiten, um die Kosten zu mindern - die je nach Zeitpunkt und den finanziellen Verpflichtungen oder Kosten, die Electivio bis zu diesem Zeitpunkt eingegangen ist, variieren werden. Bitte beachten Sie auch Punkt 7, wo wir empfehlen, dass der Kunde eine umfassende Reiseversicherung abschließt, um sich gegen solche Szenarien zu schützen.

5. Umbuchungsrichtlinie

5.1. Wenn der Kunde eine Buchung umbuchen möchte, muss er Electivio so schnell wie möglich schriftlich benachrichtigen, indem er eine E-Mail an bookings@electivio.com sendet.
5.2. Die Umbuchung unterliegt der Verfügbarkeit in Kliniken und Hotels. Alternative Vereinbarungen können angeboten werden.
5.3. Electivio wird angemessene Anstrengungen unternehmen, um dem Umbuchungswunsch des Kunden nachzukommen.
5.4. Electivio behält sich das Recht vor, eine Umbuchungsgebühr zu erheben, um alle Kosten zu decken, die durch die auf Wunsch des Kunden vorgenommene Umbuchung entstehen.
5.5. Umbuchungsfenster:

5.5.1. Jeder Umbuchungsantrag muss spätestens 21 Tage vor dem ursprünglich geplanten Verfahrensdatum gestellt werden.

5.5.2. Die Umbuchung innerhalb des angegebenen Zeitrahmens unterliegt der Verfügbarkeit der Klinik, und Electivio kann nicht garantieren, dass das gewünschte neue Datum verfügbar sein wird.

5.6. Nichtverfügbarkeit von Chirurg/Klinik:

5.6.1. Im Falle der Nichtverfügbarkeit des Chirurgen (aufgrund von Krankheit oder unvorhergesehenen Umständen) oder der Nichtverfügbarkeit der Klinik wird Electivio dafür sorgen, dass das Verfahren von einem alternativen Chirurgen mit vergleichbarer Expertise in derselben Klinik oder, falls erforderlich, in einer alternativen Klinik durchgeführt wird.

5.6.2. Electivio wird den Kunden so schnell wie möglich über eine solche Nichtverfügbarkeit und vorgeschlagene alternative Vereinbarungen informieren.

5.6.3. Wenn die alternativen Vereinbarungen für den Kunden nicht akzeptabel sind, kann der Kunde Anspruch auf eine Rückerstattung gemäß der Stornierungsrichtlinie (Abschnitt 4) haben, vorbehaltlich des Ermessens von Electivio und der spezifischen Umstände.

6. Kundenverantwortung und Gesundheitsinformationen

6.1. Der Kunde ist dafür verantwortlich, genaue und vollständige Informationen über seine Krankengeschichte, seinen aktuellen Gesundheitszustand und alle Medikamente, die er einnimmt, über den medizinischen Fragebogen und im Rahmen jedes nachfolgenden Dialogs bereitzustellen. Wenn sich die Gesundheitssituation des Kunden geändert hat und er die möglichen Auswirkungen auf das bevorstehende Verfahren besprechen muss, sollte er sich unverzüglich per E-Mail an bookings@electivio.com wenden.

6.2. Der Kunde erkennt an, dass Electivio kein medizinischer Anbieter ist und keine medizinische Beratung anbietet. Electivio ist ausschließlich für die Organisation von Reisen und Terminplanung verantwortlich.

6.3. Der Kunde stimmt der Weitergabe seiner medizinischen Informationen an die Klinik und alle anderen an der Bereitstellung des Verfahrens beteiligten Parteien sowie allgemeiner Informationen für damit verbundene Dienstleistungen zu. Der Kunde gibt während des Buchungsprozesses seine ausdrückliche Zustimmung an, und diese Zustimmung kann jederzeit per E-Mail an DPO@electivio.com widerrufen werden.

7. Haftung und Versicherung

7.1. Electivio ist für die Organisation des Verfahrens und der damit verbundenen Dienstleistungen (einschließlich Hotel, Transfers und Unterkunft gemäß dem vereinbarten Reiseplan) mit der Klinik und den zugehörigen Dienstleistern verantwortlich.

7.2. Electivio haftet nicht für medizinische Kunstfehler oder Fahrlässigkeit seitens der Klinik oder ihrer medizinischen Fachkräfte, die jeweils selbst diese Verantwortung übernehmen und verpflichtet sind, gemäß den örtlichen Gesetzen eine medizinische Versicherung abzuschließen.

7.3. Der Kunde ist dafür verantwortlich, eine angemessene Reiseversicherung und Krankenversicherung abzuschließen, um unvorhergesehene Ereignisse im Zusammenhang mit dem Verfahren und der Reise abzudecken. Wir empfehlen dringend, dass eine solche Reiseversicherung auch medizinische Komplikationen und damit verbundene Kosten oder Verbindlichkeiten abdeckt, die nach dem Verfahren auftreten können.

8. Anwendbares Recht und Streitbeilegung

8.1. Der Leistungsort wird je nach anwendbarem Szenario entweder als Adresse von Electivio in der Schweiz (für die allgemeine Dienstleistung) oder als Türkei für spezifische lokale Maßnahmen definiert.

8.2. Im Falle einer Beschwerde sollte der Kunde zunächst Electivio per E-Mail an feedback@electivio.com benachrichtigen, damit eine schnelle und zufriedenstellende Lösung gefunden werden kann.

8.3. Diese Geschäftsbedingungen unterliegen den Gesetzen der Schweiz und sind nach diesen auszulegen.

8.4. Alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit diesen Geschäftsbedingungen ergeben, unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit der Gerichte der Schweiz. Alle Parteien werden zunächst versuchen, Streitigkeiten durch Verhandlung oder Mediation beizulegen.

9. Änderungen

9.1. Electivio behält sich das Recht vor, diese Geschäftsbedingungen jederzeit zu ändern.

9.2. Alle Änderungen werden sofort nach Veröffentlichung auf der Electivio-Website wirksam.